台帳関連 |
■商品を別の売り場で使うことができますか。
台帳の共有機能があります。
この機能を使用すれば、台帳(メーカー、商品、大分類、中分類)を共有して使用できます。詳細は説明書を参照。
別の方法として、エクスポートでテキストに出力して、インポートで登録すると他の台帳が流用できます。 |
■EXCEL表の商品を登録できますか。
当製品で読み込み可能なフォーマットであれば登録ができます
あらかじめ決められた順に、エクセル、または、項目間がカンマで区切られたCSV形式
であれば登録ができます。
詳しくはマニュアルのインポート・エクスポートの項を参照。
商品データのインポートができません。(他のマスタはできます)
データの順番が違っていたり、項目が不足していませんか。
一度、エクスポートして、出力した内容と比べてみてください。
(参考データ Version3.04)
4514603028515,”中華丼の具2個入”,1,180,120,130,90,48,3,1200,0,1,5, , ,,,0,0,0,0,0
4901001003570,”えびと野菜のかき揚げ”,1,170,120,120,90,48,4,1200,0,1,5, , ,,,0,0,0,0,0(注意事項)
1.JANコード13桁の場合、上の例では、エクセルでは「4514603028515」が「4.5146E+12」のように表示されます。
このままCSVに保存すると、「4.5146E+12」となってしまい、インポートでエラーがでます。
13桁の数字に直すには、エクセルでA列の書式を「数字」と「9999」にします。
A列を選択して右クリックのメニューの中から「セルの書式設定」「数値」「負の数の表示形式1234」を選択します。
「負の数の表示形式」は必ず(赤い字の)1234にしてください。これ以外ではエラーになります
2.イメージの欄は必ず空欄にします。(カンマを続けるか、,””,のように空の文字)
もし、数字の 0 などが入っていると、画像ファイル名と見なされて、画像が表示されなくなります。
3.「メーカー」と「大分類」と「中分類」は、それぞれのマスタをあらかじめ登録する必要があります。
もし、登録されていなかったり、間違っていると、商品を陳列することができなくなります。
4.JANコードは8桁、または、13桁のどちらかです。
もし、数字の前後に空白などが入っていると、桁数エラーとなり、インポートでエラーになります。
5.商品名の中に、カンマ(,)、シングルコーテーション、ダブルコーテーションの制御文字は禁止です。
もし、商品名の中にカンマ(,)が入っていると、項目がズレますので、以降の項目がズレたり、インポートが途中で異常を起こしたりします。 |
■商品のバーコードの最終桁のチェックをしないようにしたい。
「オプション」の中で「バーコードのチェックをしない」モードを選択できます。 |
■陳列した棚をEXCEL表にして加工したいのですが。
棚割データをエクスポートすれば、EXCELで読んで自由に加工することができます。
EXCELでJANコードを読んだ場合、JANコードの表示が「4.97E+12」になる場合があります。
この場合、セルの書式を「標準」から「数値」に変更すれば正しい表示になります。 |
■棚割台帳を出力できるようにしてほしい。
棚割台帳をエクスポートできるようにしました。 |
■エクスポートのデータに見出しをつけてほしい。
エクスポートのデータに見出しを追加しました。 |
■メーカーコードの桁数を8桁にしてほしい。
メーカーコードの最大桁数を8桁にしました |
■大分類中分類コードの桁数を9桁にしてほしい。
大分類と中分類コードの最大桁数を9桁にしました。 |
■商品マスタが10万件以上あるのですが使用可能でしょうか?
使用可能です。データベース版では商品データの読込みに関して速度改善をしています。また、大分類や中分類を細かく分類して、一度に表示される商品件数を減少させることでも処理時間を短縮できます。 |
■現在は、各DBごと または 1つの台帳 の2つしか選択できず使いづらいので各DBを開く際に参照する台帳を選択できるようにすれば便利です。商品は共通でも、客先によって価格は違う可能性はあるので、価格を変えた台帳を数種類用意しておきたいのです。
DBファイルから台帳用DBファイルを指定できるようにしました。
これにより、商品単価が異なる商品台帳を複数持つことができます。
設定は、設定メニュー→オプション→台帳→3.データファイルの中で台帳ファイルを指定する(個別指定)にします。
データファイルを開いて、「売場」タブの「台帳の参照先」にDBファイルを指定します。
ネットワーク(サーバー機も含めて)のDBを指定することもできます。
(下図を参照)
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■インポートでエクセルで作った表から登録することは可能でしょうか?
可能です。インポートで「エクセル表」を直接読込む機能を追加しました。 |
■商品マスタのインポートでエラーが出て、セットアップしてくれません。
下のような場合にエラーになりますので確認してください。
1.メーカーコードの項目に、何もセットされていません。正しいメーカーコードをセットしてください。
2.JANコードの直後に空白が入っている為、JANコードが13桁以内と見なされないのでエラーになります。 |
■外部データとの連結の仕方は?
画面上の「データ」メニューにインポート、エクスポート、エクセル作成などがあり、外部とのデータが連携できます。
「PTSフォーマット(共通棚割情報)」のバージョン1とバージョン2の形式で出力することができます。 |
■商品マスタはJANコードがキーになっているのですが、商品コードをキーに変更することは可能でしょうか?
次の2通りの方法で可能です。
1.JANコードの欄の中に商品コードを入れて使用する場合。
商品コードが13桁以内の英数字であれば、JANコードとして登録が出来ます。
ただし、設定メニューの中の「オプション」をクリックして「その他」タブの中の「バーコードのチェックをしない」をクリックしてにチェックマークを入れてください。
これにより、JANコードの最終桁のチェックをしなくなります。
2.商品コードの欄の中に商品コードを入れて使用する場合。
「商品」タブの中に「商品コード」がありますので、この欄に「商品コード」を入れます。
ただし、JANコードは重複キーが許されないため、連番などを入力して重複しないことが必要です。1.と同じように「バーコードのチェックをしない」をクリックしてください。 |
■商品データをインポートしようとするとエラーがでます。
商品コードが「2.314E+12」という文字が入っているためにエラーになったと思われます。本来は「4973977406105」等の文字が入るべきところに、エクセルなどのソフトで開くと自動変換されるために起きた現象と思われます。
メモ帳で商品データを開いてみると次のようになっています。
(誤)2.314E+12,お茶 500ml,,85,211,55,100,50,1,100,50,13,0,,,,,0,0,0,0,0
(正)4973977406105,お茶 500ml,1,85,211,55,100,50,1,100,50,13,0,,,,,0,0,0,0,0
再度、エクセルで開いて商品コードを「数値」タイプに変更すると正常に作成されます。 |
■LANでファイルを共有できると記載されていますが、どのような方法で対応できますでしょうか。また同時に複数のユーザがアクセス・棚を作成することは可能でしょうか。
メニューのオプションの画面の中に「台帳管理方法」を選択することができます。
「共通の台帳を参照する」を選択して、ファイルをLANのネットワークの中のどこにでもおくことができます。
但し、「商品画像ファイル」と「棚割データ」はデザイン時に頻繁にアクセスしますのでご自分のパソコンにコピーしてご使用ください。
「メーカー」「商品」「大分類」「中分類」などのマスターは他のパソコンにあってもかまいません。同時に台帳を使用して、棚割をすることができます。 |
■作成した商品等のマスタデータは、どのように削除することができますでしょうか。
商品台帳のデータを削除するには、「データ」メニューの「商品登録」画面の中の「JANコード」を削除(Deleteキー)します。
他の台帳も同じように、先頭のキー項目を削除します。 |